Как бороться с прокрастинацией: советы из опыта
Сталкиваться с прокрастинацией приходилось каждому копирайтеру. И в первую очередь тем, кто работает из дома. В офисе долго и часто прокрастинировать вам не дадут коллеги и начальство. Дома, где вы хозяин своего времени, подобное отношение к работе может и подвести. Как бороться с прокрастинацией, если хочется оставить дела «на потом» и появляются мысли типа «я сейчас отдохну, а позже поработаю продуктивнее»? Расскажу, как решаю эту проблему я.
Постоянно откладывая дела, я просрочил выполнение одной важной работы, чуть было не потерял деньги и заказчиков. После этого твердо решил: с прокрастинацией надо бороться! Но чтобы понять всю глубину вопроса, пришлось познакомиться с причинами её появления. С них и начну.
Причины прокрастинации
Известный интернет-блогер Тим Урбан, объясняя понятие прокрастинации, сравнивал её с маленькой обезьянкой. Если в уверенного человека управление мозгом берёт на себя рационально мыслящий взрослый, то у прокрастинатора есть ещё и "обезьянка". Она постоянно отвлекает и требует развлечений. Уходит только тогда, когда приближается грозный «монстр» – дедлайн или нехватка денег.
И я решил исследовать свою прокрастинацию. Разобрал по косточкам причины, которые не дают довести работу до конца, и получилось следующее:
- Боязнь неудачи.
Чем больше переживаю, что не получится, тем дольше НЕ берусь за работу. - Перфекционизм.
Пытаюсь достичь идеального результата, но иногда случается наоборот: приходит разочарование, а желание стараться исчезает. - Несогласие с поставленной задачей.
Занимаясь тем, с чем я совершенно не согласен или считаю бесполезным, могу откладывать работу почти до бесконечности. - Обычная усталость от текстов.
Этот повод более или менее оправдывает мою прокрастинацию. Но только не в случае, когда я совсем НИЧЕГО не предпринимаю для решения проблемы.
И, наконец, ещё одна о-очень важная причина отложить работу на потом – это "другие дела". Они требуют меньших усилий и дают больше удовольствия. Например, просмотр сериала, компьютерная игра или чтение постов в соцсетях.
Вам это тоже знакомо? Тогда начинаем бороться с прокрастинацией вместе 😉
Способы, которые помогают бороться
Проанализировав ситуацию, я понял: первые три пункта исправить быстро не получится. Они носят чисто психологический характер. А вот два последующих я осилил примерно за неделю.
1. Составление списка
Первое, с чего я решил начать, – составил для себя список дел.
Вы можете это сделать в планировщике на телефоне или ПК. Использовать традиционные записные блокноты, стикеры и даже специальную доску, на которой записываются и периодически обновляются задания.
Чтобы не занимать много места, можно вооружиться специальными программами и онлайн-сервисами. Например, канбан-досками, пользоваться которыми один человек может совершенно бесплатно.
В планировании могут помочь даже соцсети. Напишите на своей стене, что до вечера обязуетесь выполнить конкретные задачи. И откладывать обязательства вам станет сложнее. Проверено лично.
2. Сортировка дел в порядке важности
- Список – ещё не конец планирования. Составляя план, правильно распределите задачи в течение дня, недели, месяца.
Ориентируйтесь, конечно же, на дедлайны. А ещё – на скорость выполнения заданий. Небольшие дела, на которые уходит несколько минут, я не откладываю на потом, а делаю сразу. Серьёзные задачи научился разбивать на несколько этапов. Предусматриваю между ними перерыв: на отдых или другую деятельность.
- Когда занимаюсь сортировкой, учитываю свою загруженность.
Если за два дня вы пытаетесь выполнить работу, на которую необходимо около 20 часов, можете легко провалить дедлайн. Но прокрастинация к этому отношения не имеет. Причина, скорее, в плохом планировании. Конечно, не считая тех случаев, когда на работу выделялась неделя, а осталось «два дня» — и после этого вы наконец-то решили приступить.
3. Выбор правильного времени
Бороться с прокрастинацией поможет правильный выбор рабочего времени.
Не стоит заниматься делами в 6 утра тем, кто по-настоящему просыпается только в 9. Так же, как и нежелательно оставлять работу на вечер, если после 20-00 вас начинает клонить в сон. Тогда работоспособность падает, минимум, вдвое.
Но есть опасность! Постоянно занимаясь поисками «своего» времени, его можно просто… не найти.
Если настроились бороться с прокрастинацией, время придётся назначить.
Я заметил, что лучше всего работаю в утренние часы. Когда просыпаюсь, всегда полон энергии, поэтому все важное делаю с утра. Если у вас сил нет даже с утра, не сваливайте всё на прокрастинацию, а задумайтесь о состоянии своего здоровья. Или измените режим, а может, и образ жизни.
4. Вознаграждение за достижение цели
Чтобы работа выполнялась быстрее, стоит предусмотреть систему вознаграждений. Я уговариваю себя так:
- Когда закончу этот текст, посмотрю очередную серию Supernatural.
- Если сегодня выполню или превышу норму, завтра смогу заняться более интересными делами.
Второй вариант – это попытка обмана прокрастинации.
Сегодня поработаю больше, чтобы завтра было время отдохнуть или заняться чем-то полезным: тем, что доставляет больше удовольствия, чем основная работа. Но в обратном направлении эта методика у меня работает нечасто.
5. Отказ от главных отвлекающих факторов
Ещё один способ борьбы с ленью, прокрастинацией и «откладыванием на потом» – заблокировать все отвлекающие факторы. Я отключаю звук на телефоне – звонки и сообщения могут сильно мешать во время работы. Заранее предупреждаю всех, что я занят:
- Да, домашняя работа тоже требует сосредоточенности.
- Нет, я не брошу сейчас всё и не побегу по «очень важным» делам.
Чтобы не тратить время на социальные сети, воспользуйтесь… силой воли.
Попробуйте кардинальный метод: закрыть их, выйти из своей учётной записи и не входить. Не помогает? Мне тоже не помогло, поэтому пользуюсь специальными блокировщиками: Cold Turkey или Quitter.
Достижения есть!
Когда впереди много задач по копирайтингу, я (уже!) не уделяю столько времени телевизору, книгам, стриминговым сервисам типа YouTube, и даже полезные сервисы оставляю на потом. Стараюсь не прокрастинировать. Но иногда...срываюсь. Когда нужно познакомиться с полезной информацией в копирайтерском блоге, бывает, залипаю надолго. Вот даже статью написал.
И еще понял: вышеперечисленные способы хорошо работают в связке с моим желанием. Чтобы не хотелось откладывать дела, надо не заставлять себя, а убеждать. Тогда действует лучше.
А как вы боретесь с ленью, то есть прокрастинацией? ) Поделитесь своими секретами.
P.S. Хотите написать пост в "ТЕКСТ-уник"— откройте "Приглашение"!
Читайте также:
- Синдром самозванца, или Как копирайтеру стать увереннее и не бояться перемен
- Как копирайтеру стать эффективнее и все успевать, или Мотивирующие откровения по горячему форс-мажору
- ТЫ или ВЫ: что выбрать в общении с клиентом
- Эмоции в копирайтинге: для чего нужны и как их использовать
- Заискивать или поучать: какой должна быть психологическая пристройка, чтобы ваш текст выстрелил
Прокрастинацию побеждает высокий уровень мотивации. Это когда хочешь чего-то по-настоящему!
Например, стремишься уйти со съемного жилья — пашешь, чтобы быстрее заработать на квартиру. Хочешь поехать в путешествие — трудишься, чтобы быстрее отложить деньги. Потому что понимаешь: чем дольше прокрастинируешь — тем дальше отодвигается цель. Но мотивация действительно должна быть высокой, а цель расписана по шагам. Тогда получится!
Если копирайтинг - основная работа, то стимул - заработать :-)
А у меня не с прокрастинацией проблема, а с таймменеджментом... 😄